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当Excel表格内容较复杂时,想要快速查找或者筛选有用信息,该怎么做呢?工作中,相信许多人在使用excel时遇到过这种问题,咱们通过实例看一看该怎么做。

提问:我手上有个复杂的EXCEL报名表格,写有报名资格的条件。例如:职位名称、用人单位、职位代码、职位简介、招考人数、专业我想从中筛选出符合我的条件的项目来,该如何做呢?记得EXCEL里面好像有筛选内容的功能,但是一下子也想不起来,一项项看实在太麻烦了。求教达人们该如何做,把筛选步骤写明,谢谢!

问题补充:

不是数值,是文字。比如筛选出条件是“不限工作经验的”或者“学历是本科的”等等


回答:

具体操作为:

1、选择数据区域(包括标题行)

2、调用菜单“数据-筛选-自动筛选”,这样在标题行的每个标题栏中都会出现一个向下的小三角形

3、假如你有一栏是“工作经验”,假定里面的内容包括:“不限”,“一年”,“二年”,“三年及三年以上”。那么为了筛选出不限工作经验,你只需要点一下标题“工作经验”边上的倒三角形,从弹出的列表中选择“不限”就行了

4、让我们再假设另一栏是“学历”,假定内面的内容是“大专”,“本科”,“研究生”,“无”。为了筛选出本科学历的,你只需要点一下标题“学历”边上的倒三角形,为了筛选出不限工作经验,你只需要点一下标题“工作经验”边上的倒三角形,从弹出的列表中选择“本科”就行了

5、你还可以对其它栏进行这样的筛选操作,各栏的筛选操作是叠加的(即共同起作用的),例如,如果你进行了3、4两项操作,那意味着只有同时满足不限工作经验和具有本科学历两个条件的职位才会出现,而不同时满足这两个条件的职位会被隐藏起来。


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